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Secrétariat

Numéro du programme
Durée de la formation
1 485 heures (environ 14 mois)
Particularités
Reconnaissance des acquis et des compétences; entrée périodique et sortie variable; cours de jour ADMISSION SUR LISTE D'ATTENTE
Lieu(x) de la formation
CFP de Dolbeau-Mistassini, CFP de Roberval–Saint-Félicien
Consulter les préalables :
Voir

Catégorie A

  • Être titulaire du diplôme d'études secondaires;

ou

  • Avoir au moins 16 ans au 30 septembre de l'année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents;

ou

  • Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder les préalables fonctionnels;*

ou

  • Avoir obtenu les unités de 3e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d'études établis par le Ministère et poursuivre sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d'obtenir les unités de 4e secondaire manquantes en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d'études établis par le Ministère.

*Les préalables fonctionnels

  • Réussir un test mesurant le niveau de développement général (TDG) et obtenir les unités ou réussir des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d'enseignement et en mathématiques;

ou

  • Posséder une attestation d'équivalence de niveau de scolarité (AENS).

Ce programme mène à l’obtention d’un diplôme d’études professionnelles en Secrétariat. Notez que la formation offerte peut différer légèrement entre les deux CFP. Contactez les établissements concernés pour plus de détails. 

Cette formation est pour toi si...

  • Tu veux apprendre à produire, à rédiger et à classer des documents administratifs, à planifier et organiser le travail de bureau pour une entreprise, à effectuer certaines tâches liées à la comptabilité en plus d'accueillir et de servir la clientèle;
  • Tu t'intéresses aux métiers de secrétaire, de réceptionniste et d'adjoint administratif;
  • Tu es une personne autonome, polyvalente, discrète, assidue, organisée et responsable.

Contenu du programme

Cours Heures
Total 1 485 heures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15
Appliquer une méthode de doigté 75
Réviser des textes d’affaires en français 90
Gérer l'information administrative 60
Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte 90
Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français 90
Effectuer des tâches comptables courantes 120
Utiliser une base de données 30
Se situer au regard de l’approche qualité 15
Effectuer des tâches comptables périodiques 60
Communiquer dans un contexte de travail de bureau 30
Utiliser des outils de télécommunication 30
Gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau 75
Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français 90
Exploiter les fonctions de base d'un tableur 60
Gérer son temps 30
Produire de la correspondance d’affaires en anglais 90
Traiter les demandes relatives aux lois du travail 30
Traduire de la correspondance d’affaires en anglais 60
Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte 60
Concevoir la présentation visuelle d’un document 60
Produire des documents 75
Préparer des réunions d'affaires 30
Mettre à jour des dossiers 15
Utiliser des moyens de recherche d'emploi 30
S'intégrer au milieu de travail 75
Inscription

1. Je veux m'inscrire en ligne.

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  • CFP Roberval–Saint-Félicien
    418 275-5546, poste 1800 – 1 866 610-8654, poste 1
  • CFP Dolbeau-Mistassini
    418 276-8654, poste 4800 – 1 866 610-8654, poste 2

Documents requis pour l'inscription

  • Une copie du diplôme, du certificat ou du bulletin de la dernière année d'études secondaires complétée;
  • Une copie du bulletin ou du rapport à jour des notes de l'année scolaire en cours;
  • Une copie du dernier relevé de notes, des acquis ou des apprentissages délivré par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) ou le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles (MICC);
  • Une preuve de résidence si l'élève est né hors Québec;
  • Le certificat de naissance (copie certifiée conforme) grand format ou format de poche sur lequel apparaissent les noms et prénoms du père et de la mère ou baptistaire émis avant le 1er janvier 1994 (Pour commander un certificat de naissance : http://www.etatcivil.gouv.qc.ca/fr/certificat-copie-acte.html).

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